Entro il 31 Marzo dovrà essere effettuato il rinnovo del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) secondo i requisiti previsti dal decreto legge n. 196/03.

La legge dice che i Soggetti interessati dal D.Lgs. 196/03 sono "Chiunque tratti dati di terzi... per motivi non personali" quindi:

• le aziende, indipendentemente dalla loro dimensione, 
• i liberi professionisti, studi professionali ed associati, 
• le pubbliche amministrazioni (comuni, ospedali, scuole, enti...), 
• le associazioni e le cooperative, 
• i poliambulatori (medicina generale, chirurgia, odontoiatri, benessere e fitness), 
• hotel, alberghi, campeggi, agriturismo, bed & breakfast, ristoranti, 
• Agenzie e mediatori immobiliari, 
• ecc. ecc.

Chi verrà trovato inadempiente ad un controllo effettuato dagli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale e Ufficio del Garante) rischia pesanti sanzioni, amministrative e penali.

Tali adempimenti consistono essenzialmente in una serie di attività che conducono all’aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).

Le nostre proposte permettono al cliente stesso di scegliere la strada da intraprendere per coprire le proprie esigenze e per ottemperare agli obblighi che lo riguardano.

1° soluzione
Soluzione software “DPSS-WEB” - Gestione autonoma

La soluzione prevede la fornitura di un software WEB chiamato “DPSS-WEB” in licenza d’uso e in hosting sui nostri server dotato di funzionalità tali da guidare l’utente nell’inserimento dei dati al fine di una corretta compilazione del DPS e generazione automatica delle lettere di incarico.

Questa soluzione permetterà al cliente di attivare immediatamente un Sistema Informativo di Gestione della Privacy, in ambiente Web, consultabile ed aggiornabile in qualsiasi momento e da qualunque postazione di lavoro.

Quindi, una volta predisposto il sistema, il cliente potrà gestire autonomamente ed indipendentemente la Privacy.

2° soluzione
Servizio di adeguamento completo al nuovo codice sulla Privacy

Tale servizio comprende:
1) Servizio di Consulenza consistente nelle seguenti attività:

• Informazione dettagliata sul contenuto del D. Lgs. 196/03 con fornitura di guida semplificata alla medesima normativa; 
• Indicazioni sulle modalità di archiviazione (informatica e cartacea) e manipolazione dei dati personali; 
• Indicazioni sulla distribuzione dei compiti e responsabilità; 
• Informativa agli interessati ai sensi dell’art. 13; 
• Informazioni dettagliate sulle Misure minime di sicurezza

2) Adeguamento, on-site, della strumentazione informatica alle misure minime di Sicurezza:

• Indicazioni riguardo le impostazioni delle Credenziali di autenticazioni; 
• Indicazioni riguardo le impostazioni del Sistema di autorizzazione; 
• Verifica dell’esistenza e della funzionalità degli strumenti necessari (antivirus, firewall, etc.) alla protezione della strumentazione informatica e dei dati contro trattamenti illeciti e accessi non consentiti;

3) Redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).

3° soluzione
Servizio di verifica e aggiornamento al nuovo codice sulla Privacy

Tale servizio comprende:

1) Servizio di verifica dei cambiamenti intervenuti dall’approvazione dell’ultimo DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA (DPS), in particolare:

• verifica del rispetto delle misure minime di sicurezza (art.34 e 35); 
• analisi dei rischi (misure adottate e da adottare per garantire la riduzione al minimo dei rischi che incombono sui dati, tenendo conto delle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico ed alla natura dei dati); 
• verifica tecnico-informatica dell’architettura di rete; 
• verifica dei trattamenti consentiti ai singoli incaricati e addetti; 
• verifica dell’adozione di procedure per la custodia di copie di sicurezza, del ripristino della disponibilità dei dati e dei sistemi; 
• verifica della rispondenza del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) con la situazione attuale delle strutture (variazioni di incaricati, responsabili, sedi, uffici, archivi, trattamenti, banche dati ecc..)

2) Applicazione delle modifiche
In seguito a quanto emerso dall’attività di verifica di cui al precedente punto si procede ad apportare le modifiche documentali laddove necessario:

• aggiornamento del DPS: DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA; 
• generazione dei modelli delle lettere di incarico e dell’informativa; 
• istruzioni per il corretto uso della rete, delle postazioni informatiche, degli archivi e delle procedure operative.

3) Assistenza telefonica
Consiste nella messa a disposizione di un servizio di hot-line telefonico per fornire informazioni e supporto tecnico ed operativo in merito alla normativa.